随着社会的不断发展，企业对于会议室的要求也越来越高。高效、便捷的会议室很多企业所追求的，而现在在企业中智能会议室改造越来越被企业所欣赏。多功能会议室改造具有多种功能，能满足企业会议需要。
一、智能会议室改造总体规划——实时、可视、交互
实时：智能会议室改造通过行业领先的高清视频和内容协作解决方案，以自然、高效的会议体验与原创团队即时连接。
可视：高清投影画面显示与高保真音频还原，为会议人员提供高效协作所需的会议室场景。
交互：智能会议室改造以文字。语言、图片、音视频、PPT文档等多种多媒体表现形式，结合多种互动方式来进行展示，让与会人员做到真正的随心所欲的演示。
二、智能会议室改造方案介绍
在智能会议室改造整个设计中着重考虑系统的科学性、设备的先进性、功能的实用性、使用的可靠性，使扩声系统达到国家一级标准。设备的选用、系统的设计思路超前，各扩声系统设计指标满足且超过现有的国家有关标准。
同时，作为重要的活动场所，各系统的安全可靠性无疑是最重要的。若抛弃可靠性，一味追求设备高档性，则可能得不偿失。因此，在考虑整个系统的设计时，我们参考了许多会议室的设计，用以作为本会议室系统的设计基石。整个多功能系统，要充分满足其使用功能要求。充分考虑到系统今后的使用方式及使用功能后智能会议室改造应具备以下功能：
1、满足多功能厅的扩声需求；
2、满足大型报告厅的会议发言需求；
3、因多功能厅的舞台要经常进行改造，会议系统选用红外无线会议系统；
4、满足多功能厅音视频切换的需求；
5、会议中控系统，通过设置在音控机房内的双向集中控制系统，集中控制各种会议音频、视频、切换设备，使会议智能化进行。
6、满足播放影音设备的需求。
三、智能会议室改造特色
灵点科技以用户至上为原则，在符合国家规范的前提下，最大限度地满足业主的需求。以下是灵点科技为业主利益着想，本着技术先进、高效便利、投资合理的精神在系统设计中所坚持的八条原则。
1、先进性
保证系统能够最大效果为会议和培训提供服务，系统选用先进、实用的技术和功能完善的产品，一流的设备，在技术上适度超前，体现当今多媒体技术的发展水平，符合今后发展趋势。在今后相当长的一段时间内可保持其技术的领先地位。
2、成熟性与实用性
系统应采用先进的，已使用过并被证明是成熟可靠的产品，同时具有实用性，充分发挥每一种设备的功能和作用；充分满足可视管理的要求，操作方便，维护简单，便于管理。
3、灵活性和开放性
在满足业主当前要求的基础上，系统应具有开放性和兼容性，可与未来扩展的设备具有互联性与互操作性。
4、集成性和可扩展性
系统设计中充分考虑系统的集成性，确保系统总体结构的先进性、合理性、可扩展性和兼容性，使用不同厂商，不同类型的先进产品，使整个系统可以随着技术的发展和进步，不断得到充实和提高。
5、标准化和模块化
严格按照国家和地区的有关标准进行系统设计和设备配置，并根据系统总体结构的要求进行结构化和标准化，综合体现当今先进技术。
6、安全性与可靠性
深刻理解多媒体会议系统设备和系统安全可靠的重要性，直接影响到会议的正常进行，所以在设计时，首先考虑的是系统的可靠性，这就需要在选择设备时需要可靠的稳定的设备、系统的控制硬件和软件需要与设备存在兼容性。系统的预埋线路和连接线路需要采用可靠性强抗干扰能力强的线。
7、经济合理性
设备选型和系统设计要确保满足用户的需求，具有技术上的先进性、可行性和实用性，丢掉附在其上的“泡沫”，并达到功能与经济相统一的优化设计。
8、美观综合性
考虑到是用于场地的环境，力求美观大方、自然和谐，不破坏场地的整体环境。根据以上综合考虑系统方案设计、工程施工、设备管理、系统维护、功能扩展和技术服务的全过程，从而达到更完美的设计。
